创通提醒您挑选智能档案柜如何选择配置?
随着更多场合下开始使用智能档案柜,该如何选择配置就成为了很多人关注的话题。随着智能档案柜技术的更新迭代,现在已经有更多配置可以选择,接下来我们唐山创通科技有限公司来给大家说说在选择时该如何考虑配置,确保档案柜的使用体验满意。如果您有更多的问题,可以拔打我们公司官方电话:13811250506,欢迎来电咨询。
结合场景和需求选择
在挑选智能档案柜时要清楚我们的文档存储管理需求,结合场景来选择具体的功能。比如很多小公司在选智能档案柜时主要看其安全性,因此选择标准配置的档案柜就可以,因为标准配置的智能档案柜无论是防火防潮还是防盗能力都可以满足用户需求。又比如我们本身在医院等场景下使用,那么就要使用高配的档案柜,这样不仅仅可以管理病历档案等资料,还可以保存部分样品等。
确认档案柜拓展性如何
如果我们在选择智能档案柜时担心配置不够用,对此可以确认下智能档案柜的拓展性。很多档案柜在购买后是可以继续升级和拓展新功能的,就拿医院使用的智能档案柜为例,其在连接打印机后就可以实现病历和检测报告以及CT报告的打印,又比如在工业控制系统内的智能档案柜,可以通过连接控制系统自动生成电子版工作日志等,所以只要确认下档案柜的拓展性,就不用为配置问题担心。
以上介绍的就是选择智能档案柜时该如何根据我们的需求以及使用场景确定配置,因为智能档案柜本身有很强的拓展性,所以不用担心后期智能档案柜的配置不够用。
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