用智能档案柜来管理档案,会更加安全吗?
老生常谈了,在档案管理中,安全性是非常重要的,很多企业、学校、医院等,因为需要管理的档案比较多,所以就开始使用智能档案柜。那么,用智能档案柜来管理档案,会更加安全吗?今天我们唐山创通科技有限公司的小编就来给大家讲一下这个问题。
智能档案柜的优势其实不仅仅是体现在其管理的智能化上面,而且还体现在其管理的安全性上面,有专门的视频监控管理和门禁管理,在使用方面进行了权限设置,只有获得权限的人,才能够使用,而且不同人员的权限可以设置成不一样的,比如说初级管理人员可能只能够摆放、拿取、使用、归还档案,而高级的管理人员可以在管理系统里面更新档案信息,对档案使用的情况进行跟踪,等等,这样就在档案的使用方面,提高了安全性。
智能档案柜的外面还有视频监控系统,高清摄像头分布在不同的地方,可以进行全方位的监控,因此也可以提高安全性,如果是没有权限的人员在进行操作,那么摄像头都可以拍摄下来,后期再来进行安全风险的排查。
总而言之,用智能档案柜来管理档案是会更加安全的,可以在硬件和软件上,实现更为安全的管理。我们公司有着丰富的生产研发智能办公家具经验,可以上门定制,根据您的需要来定制智能档案柜。联系电话:13811250506,欢迎来电咨询。
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