智能档案柜的使用,有没有权限设置?
相信很多人都知道,使用智能档案柜,就是为了在管理档案的时候更加轻松,毕竟使用了信息技术,管理都是智能化的,那么在管理的安全性方面,智能档案柜的使用,有没有权限设置?今天我们唐山创通科技有限公司的小编来告诉您。
档案管理有两个基本的原则,一个是方便高效,一个是安全,而这两点智能档案柜都是可以做到的,它的方便和高效体现在其智能化的管理系统上,而安全性则是体现在权限设置方面,每一个管理人员,都会有自己的管理权限,设置好这个权限之后,管理人员就在权限范围内,对智能档案柜内的档案进行更新、使用、查找等方面的管理,同时还可以跟踪到档案的使用情况,包括哪些人使用了档案、使用的时间等等。
而对于档案的使用人员,也可以进行权限限制,权限高的人,可以在系统里面查询到档案的信息,并且对档案进行调用、归还等等,而权限低的人,可能就需要提交申请,并且申请通过,才能够借阅和归还档案。
所以说智能档案柜是有权限设置的,也正是这个设置,让档案管理更加安全和严谨,管理和使用都更方便了。我们使用智能档案柜还是要向安全看齐。
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