首次采购智能档案柜要避开的雷区
当下,很多企业机构为了提高档案资料的管理效率,计划采购和应用智能档案柜。我们唐山创通科技有限公司的小编提醒您对于首次购买智能档案柜的用户而言,在购买前应该做好功课,尤其是当下采购渠道丰富而且档案柜的品牌评价不同的情况下,更是要避开采购雷区,接下来我们专业的人员给您说说这个话题。
首先,在挑选智能档案柜时不能盲目追求配置,而是应该更在意配件清单和生产工艺。了解自己公司的需求,这样做也不浪费,现在智能档案柜基本上都会细分为不同的配置,比如标准款主要是支持文档的自动取用,而高级款往往可对接本地其他系统而且内置温度湿度监测装置,用户在购买时不建议盲目追求高配,而是根据工作需求按需选择,后期还可以升级配置,反倒是智能档案柜的配件清单和工艺情况要多了解,比如钣金是碳钢还是不锈钢,工艺是否符合行业标准和ISO认证等。我公司沿用的是大型国企的钢板,质量有保证。
其次,在挑选对比智能档案柜时要注重服务,尤其是落地安装调试服务,安装工艺对后期实际使用体验有影响。经验丰富的技术人员会重视安装环境,比如确保智能档案柜底部绝对找平,还有避开阳光直射以及粉尘多的地方,在安装后也会重视调试工作,商家提供的服务越全面,往往后期使用智能档案柜的体验越好,这是常被忽视的方面。比如我们唐山创通科技有限公司有着专业的售后队伍,可以帮你安装调试,到后期系统升级,都可以服务到位,节省您的宝贵时间。
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