智能档案柜针对权限设定,让档案更安全

发表时间:2023-04-18

      大家都知道,档案的查询以及安全性都是至关重要的。尤其是对于很多企事业单位来说,涉及到很多的重要机密档案。如果出现了档案管理不当或者是丢失的情况,就会造成很多难以弥补的损失。如今市场上所流行的智能档案柜可通过权限设定来保障档案的安全。

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      授权层级管理

      使用智能化档案柜是可以实现针对性授权的。毕竟对于不同层级的工作人员来说,所享有的权利,资质是不同的。将档案柜进行人员授权,是保障企业档案安全的根本。比如通过指纹授权,面部扫描授权等。这样在发生职位变化的时候,可以直接进行在岗状态进行权限的调整,避免不必要的时间消耗。

      记录查询智能又安全

      档案柜还可以直接根据关键词或者是档案编号来进行档案的查询。而且档案的提取查询以及归还都会有相关的记录,全流程的记录可以保障档案的安全性。

      档案当中涉及到很多的私密信息,如果出现档案被偷或者是丢失的情况,势必会造成很多不必要的麻烦。使用智能档案柜可以避免这样的可能,让档案管理更专业,更安全。如果您对您的资料安全性要求非常高那么有必要入手一台智能档案柜,如果您不太了解他的性能可以直接给我公司唐山创通科技有限公司联系,我们会给您订制一套适合自己的方案。我公司有着二十年的生产研发智能档案柜经验,有着可以比拟的优势,欢迎您莅临参观,联系电话13811250506。

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