如何保障智能档案柜远程操作体验
随着办公电子化的普及越来越多的机构都在更新办公设备,其中智能档案柜的应用越来越广泛。智能档案柜的特点就是比较智能,因为其支持对接本地计算机等设备使用,因此智能档案柜支持远程操作,接下来我们唐山创通科技有小编来给大家说说如何选择这类档案柜可以保障远程操作体验。
首先,想要保障智能档案柜的远程操作体验就要确保其兼容性和拓展性足够好,支持对接到本地计算机系统。对于智能档案柜而言远程操作主要集中于赋予权限,当某个用户想要存取文档却没有权限时可以通过远程操作来索要权限,因此选择的智能档案柜就要支持数据同步到PC端和移动端等多种端口,同时保障有网络信号传输和蓝牙信号传输等多种信号传输方式。
其次,智能档案柜还要支持多设备授权操作和支持分屏显示。对于很多大型企业机构而言可能出现同一份文档有多个用户拥有调用权限,因此这种情况下就需要智能档案柜支持多设备多端口以及分屏控制,同时支持数据同步让相关用户随时了解文档当下的状态,而且为了提高工作效率以及避免文档丢失,任何文档的状态改变都会自动生成日志同步到相关用户设备上,确保随时查询任何文档的来龙去脉。
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