智能档案柜的特点,成就智慧档案管理
众所周知,与时俱进,是这个时代发展的重要原则。在档案管理领域当中,传统的管理方式已经无法满足时代需求,如今智能档案柜凭借着自身的便利便捷与安全,成为了档案管理的领军者。通过智能档案柜可以实现全方位闭环管理。今天我们唐山创通科技有限公司的小编来给大家讲一下智能档案柜的特点。
智能化操作
智能档案柜之所以能够实现智能化操作,是因为这是一种集手动电动,人机交互为一体的文件柜,无论是安全性还是平稳操作性都具有一定的优势。在人机交互模式之下,可以针对档案进行归类,整理,盘点以及档案的查询。
可报警
智能档案柜不仅可以进行档案的归类整理,而且在非正常开启档案柜的情况之下,还可自动报警。为文档的安全奠定基础,避免出现文档丢失的情况。在出现异常情况时,管理者还可实现远程操作,包括关闭档案柜。
智能档案柜的特点成就了其在档案管理领域当中的地位。既能够保障文档存储管理的便利,而且还可以确保档案的安全性,避免出现任何疏忽而导致档案被窃取。同时还能够减少不必要的工作量释放劳动力,让文档管理工作更轻松,让您的企业达到共赢的目的。
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