智能档案柜在防盗方面有哪些优势?
众所周知,无论是公检法等司法机构还是银行等金融机构,考虑到资料卷宗的重要性,都会选择安全性更好的智能档案柜来管理存放资料。关于智能档案柜的安全性来说,很多没有使用过的用户认为只是单纯的结实,其实不然,接下来我们创通科技的小编来给大家说说智能档案柜的防盗性优势具体体现在哪。
首先,智能档案柜本身也是采用优质不锈钢打造,但是其安全性并非只是体现在这方面,而是其本身有清晰的操作权限设计以及保密设定。当用户使用智能档案柜存放资料时只要扫码即可完成记录,而当取用时则需要有对应的权限,往往在取用资料之前都要通过电脑等操作终端确定文档位置和获取取用操作权限,这样智能档案柜才会自动运行打开资料储存单元,而且整个文档存放取用的过程都有数据记录,用户在哪个时间段取用的哪份资料等都有详细记录可以追查。
智能档案柜的防盗能力还体现在应急设置,通常智能档案柜都是采用自动运行模式,存取资料不需要手动操作,而手动操作往往只在停电或者权限用户输入指令才能运行。如果智能档案柜受到外力撞击等异常操作,其本身会自动锁死档案柜并且需要拥有权限的人员来操作。还有则是档案柜内每个单元格都有监测设置,温度湿度等都能一目了然,加之任何操作都会形成操作日志等,这样自然就保障了智能档案柜的安全性很高。这也是一些对安全性要求很高的企事业单位为何青睐智能档案柜的根本原因。
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