为何金融机构更青睐智能档案柜
您是否发现了,在银行等金融机构可以经常见到智能档案柜的身影,原因并非只是因为其管理效率高,更重要的是使用这类档案柜更安全。其实不仅仅是金融机构会应用这类智能的档案柜,公检法等机构也是非常青睐智能档案柜的,接下来我们唐山创通科技有限公司的小编来带大家说说其中原因。
金融机构使用智能档案柜不用担心安全问题,因为金融机构存储的文档资料往往都是非常重要的,所以对存储设备的安防级别要求很高。智能档案柜不仅仅是单纯的防火防盗,同时在存储单元格内部还有温度湿度监控装置,出现任何异常行为都会报警,而且还可以连接档案室的消防喷淋系统使用,确保档案存储后非常安全,在智能档案柜内的档案资料不会出现损毁。
再者就是,其实安全性不仅仅是体现在防火防盗等方面,智能档案柜本身还有清晰合理的权限系统,确保取用档案的用户本身是授权用户,同时任何用户的存取档案资料行为都会有记录生成,这样出现档案异常也可以根据记录查询来龙去脉。现在的智能档案柜还有电子版资料的同步功能,通常来说在调用资料时都是优先使用电子资料,这样再次保障资料原版的安全性,而且电子版资料和档案柜的存储工作日志还会备份,这让其安防等级大幅度提高。
所以说智能档案柜给金融机构工作带来了很大的大福音,也是未来发展的方向,如果您需要智能档案柜,请与我公司联系,官方电话:13811250506欢迎来电咨询!
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