智能档案柜如何提高档案的安全性?可以放心使用吗?
在存储档案资料的时候,很多用户会关注档案的安全性,避免出现资料信息的丢失问题。使用智能档案柜可以提高档案信息的安全性吗?是不是真的可以将重要的档案资料全部存放到智能档案柜中?看看我们唐山创通科技有限公司生产的智能档案柜是如何保护我们的档案资料的。
1. 设置多重密码
使用智能档案柜来存放档案的时候,用户可以通过设置多重密码的方式,提高档案的安全性。智能档案柜可以设置数字密码,指纹密码,也可以设置人脸识别密码等等,将这些密码一起使用才可以进行档案的提取,这是智能档案柜保障档案安全的一种操作方式。
2. 智能防护
智能档案柜除了可以设置多重密码之外,在操作的时候,用户也可以设置不同的密码组合,并且可以分配给不同的管理者各自的操作权限,这也是智能档案柜的一大优势,这样做的目的是保证在多人共同的见证下,进行档案信息的提取,智能档案柜的开启需要多人共同参与。
智能档案柜是可以提高档案信息的安全的,在智能档案柜设置多种密码,同时使用不同的密码打开方式,都能够提高档案的存储安全。有重要的机密文件需要存储,真的很适合使用智能档案柜。对于智能档案柜的打开方式,我们公司也可以定制,按您的需要选择。
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