长期使用智能档案柜如何避免漏读误读?
现在很多机构都在应用智能档案柜管理文档资料,大量的文档资料长期存取操作,自然要避免档案柜出现漏读或者误读信息的情况。考虑到很多智能档案柜的日常使用强度频率很高,我们唐山创通科技有限公司的技术人员给大家整理了一下问题,接下来我们来说说该如何避免出现档案柜漏读或者误读的情况发生。
长期使用智能档案柜的时候,为了避免出现漏读、误读的情况,先要重视系统本身的检测机制。通常文档在存入档案柜后,智能档案柜会自动进行扫码,先要对档案袋或者档案盒上的rfid标签信息进行扫码核实,然后按照系统设定的,将无序存放的文档资料进行有序整理,有序整理后依然会进行一次rfid标签信息扫码,确定具体存放位置和档案状态,而对于长期为存取和进行操作的文档智能档案柜也会定期扫描rfid标签信息进行核实,这样就能保障档案存取没有漏读或者误读的情况发生。哪些因素决定智能档案柜的运行声音,大家可以去联系我们售后检查。
其实只要智能档案柜的rfid标签信息读取操作没有异常,就不会出现漏读问题。还有一种情况就是停电后进行手动操作,如果停电等情况下进行手动操作并且取用文档,那么在来电后恢复自动操作模式后,要将相关的信息进行更改或者合适,这样才能保障智能档案柜系统内的数据没有异常。如果您还有别的问题就可以直接联系我们公司售后,我们售后都会给您非常到位的讲解,帮您解决问题。
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