档案上架:选择需要登记的档案盒,用RFID工作台读取档案盒电子标签信息进行绑定。在管理系统中选择上架任务,并选择合适的档案类型,智能档案柜相应区域自动开架,并伴随声光提示,目标列和仓位指示灯亮,语音提示目标位置信息,管理人员将需要上架的档案盒放在目标仓位上后,仓位RFID天线自动识别档案盒信息,与仓位进行绑定并上传至管理系统数据库,正常上架后,仓位指示灯熄灭,完成上架手续。如有错误上架情况,系统自动报警并提示错误内容。
档案下架:在管理系统下架任务中,输入需要下架的档案编码或检索档案文件名等档案信息,查找到目标档案,执行下架任务。目标档案所在列自动开架,同时伴随声光提示,目标列和仓位指示灯亮,语音提示目标位置信息,管理人员根据提示将需要下架的档案盒取下,仓位RFID天线自动识别档案盒缺失,通知管理系统目标档案盒已下架,仓位指示灯熄灭,管理人员在管理系统确认下架任务,完成下架手续。如有错误下架情况,系统自动报警并提示错误内容。