您知道吗?传统的的管理模式,就是什么都需要人去进行管理,但是这样往往会浪费大量的人力和物力,以文件管理为例,需要人进行排序,收集,需要有地方进行存储,需要定期进行查看和销毁等等,这都是需要大量的人工的。而智能档案柜则是彻底打破了这种传统管理模式。智能档案柜就是现代化企业智能化的一个体现!
很多人说文件管理很重要!里面涉及到两个问题,一个就是私密性!一个就是查阅方便性。人来管理往往这两点比较好控制,但事实上这是错误的。只要是人,就会涉及到人情,有些企业的私密文档正是公司员工传出去的,相比之下,通过智能档案柜反而不会有这方面的困扰。
首先通过智能档案柜给出的号码来查阅,或者销毁自己公司的资料。如果没有号码,就没有资格查看,并且不同的文档适合不同层次部门的管理,这样是不是让文件更安全呢?查阅起来其实也会更加简单呢?
另外从长远来看,用了智能档案柜之后,文件就可以不需要非摆放在企业了,只需要每次按照顺利进行存储,也就不需要专人经常性去查看文件的内容了,就算是到期了销毁,也是闭环操作。因此可以说智能档案柜的出现让智能化公司管理更轻松了!