众所周知,传统的档案管理模式,不仅工作繁琐复杂,而且会涉及到很多的问题,比如文档丢失或者是查找困难等。传统管理模式已经无法满足时代需求,在时代潮流趋势之下,智能档案柜的出现,成为了现代化档案管理的必然选择。可以这么形容智能档案柜与时代接轨,与科技接轨。
一键盘点
智能档案柜具备一键盘点功能。可以针对文档类型,或者是时间节点进行相关盘点,对每一个文档进行自动标注,便于在后期对文档进行查询定位。
一键采集与监控
高品质的档案柜,还具备数据采集以及分析能力。档案管理工作人员可以通过智能化模式进行档案管理和权限的操控,从根本上保障了文档的安全,避免文档出现丢失或者是其他问题。可以实现对文档的采集,并且对文档的动态监控。无论是文档的调取还是文档的归还,所有细节都会被记录在内。
智能档案柜是顺应时代潮流应用而生的产物,是能够满足现代化智能化高效化档案管理需求的选择。为了能够提高工作效率,在相关的文件窗口,还有专属的提醒灯,能够让人们第一时间找到所要提取的档案文件。总而言之,如果您需要提升自己公司的工作效率,我们唐山创通科技有限公司建议您入手智能档案柜系列产品,我们可以按需定制,保证让您的每一分钱花在刀刃上,欢迎您来电咨询。官方电话13811250506。