智能档案柜可实现数字化档案管理，数据从此不遗失

      档案管理员在日常的档案管理中，工作是比较繁琐复杂的。传统的管理方式很难保障不出现偏差。如今，智能档案柜的呈现却可以辅助档案管理人员呈现高效率的管理，而且还可以实现数字化管理，保障数据不遗失，这也是大家最看重的，智能档案柜的安全性的良好体现。也有很多客户都是冲着它的安全性能而采购智能档案柜，今天我们唐山创通科技有限公司的小编来给大家讲一下，为什么说智能档案很安全，为什么它的数据不会遗失。

      多重认证方式

      智能化档案柜可以针对员工进行授权。不同层级员工所享有的档案查询的资质是不同的。多重认证方式可以满足对员工资格的管理。比如刷卡，指纹或者是手机验证等多种不同的方式来认证。无资质人员是没有办法开启档案柜的。

      电脑记录责任更明确

      对于档案如果出现了遗失的情况或者有企业机密被泄露，那么都可以通过电脑记录来追溯。因为档案的查询，提取，归还等都会有相关记录，若是丢失，直接查询最后一个接触者即可。

      查询便利

      智能化的档案柜查询档案更加便利。无论是根据年限还是类型或者是项目名称等来进行查询都是可以快速定位档案所在位置。从根本上提升了档案查询的效率。

      智能档案柜所呈现出的数字化管理，可以帮助企业提升档案管理的效率以及安全性，减少档案管理不必要的精力消耗。如果您需要智能档案柜请与我公司联系，官方电话：13811250506欢迎来电咨询。