使用智能档案柜可实现高效率管理文档资料,同时确保文档资料的安全性,最重要的是解放劳动力还能提高劳动效率,因此逐渐成为很多办公场合的标配。在挑选智能档案柜的时候不能单纯对比价格,更要从细节判断其品质,那么如何从细节看其品质如何?接下来,我们唐山创通科技有限公司来给大家说说这个问题。
挑选对比智能档案柜的时候尽量现场进行试用,通过观察细节和听取声音判断其品质。外观方面要了解下具体的板材配置等,比如功能相同的档案柜使用不锈钢板和使用碳钢板就会价格不同,还有则是查看下防夹人功能,很多优质的智能档案柜不仅仅有红外线感应装置可以防止夹人情况发生,传动系统运行时感受到阻力也会自动停止运行,这样就再次保障了档案柜操作的安全性,还有则是听取下档案柜日常运行的声音是否均匀无杂音等。
想要从细节上判断智能档案柜的品质,还可以现场对其进行文档存取操作。通常为了保障运行效率智能档案柜都是慢速起步和高速运行,像取用文档时都是低速软着陆,确保不会损伤到单元格内的文档资料。还有则是各个存取单元格都是相对独立的,运行时往往还有指示灯可参考当下文档存取进度,这些细节都是试用智能档案柜时要重视的方面。