部署大型档案室如何选择智能档案柜

      越来越多大型档案室开始应用智能档案柜，因为关系到档案的管理效率和安全性，所以对于档案柜的挑选自然要重视。考虑到当下智能档案柜的采购渠道丰富，各种品牌配置的档案柜均有，所以接下来便来我们来说说批量采购时要考虑到哪些方面，这也是我们唐山创通科技有限公司的经验之谈，希望对各位用户有用。

      当您的公司企业打算批量采购智能档案柜来部署档案室时，先要考虑的就是配置方面的需求。往往档案室都有消防喷淋系统和安防系统等，因此就需要购买的智能档案柜本身支持对接这些系统使用，同时智能档案柜本身的单元格内就有温度湿度的监测装置，因此只需要一台电脑就能随时查看档案室的情况，同时查看每个单元格内文档的存储情况，所以功能配置要根据档案室的环境设施以及日常办公需求来考虑。按需购买可以说是既能满足工作的需求，也能不花冤枉钱。

      还有就是，在挑选智能档案柜的品牌方面则不能单纯的考虑预算，还是要选择工艺成熟的厂家。选择具体的智能档案柜时要结合价格看配置，然后则是了解下背后的厂家资质荣誉，比如厂家生产符合的GB国标，又比如厂家的产品市场占有率，以及厂家旗下的智能档案柜案例等，因为除了具体的配置外，档案柜的品质会直接受到厂家工艺影响。当然还有最重要的一点就是厂家的售后服务，大家都知道智能档案柜是智能办公家具，如果遇到系统需要升级自己是解决不了的，这个时候就需要厂家的配合，像我们公司有着专业的技术队伍，能随时满足大家的需求，而且可以保时保量。