以往传统的档案柜很难实现高密度存储文档,而智能档案柜则可以在不浪费空间的前提下,完成高密度文档存储。之所以可以做到高密度存储档案,同时保障操作体验,自然是因为智能档案柜具有的诸多优点。今天我们唐山创通科技有限公司的技术顾问来给大家讲一讲:
较之传统的档案柜而言高密度的文档存储往往意味着管理工作量增加,尤其是在频繁存取大量文档的时候,很容易出现文档丢失或者管理错误,而且人员配备上一两个工作人员是不够用的。而智能档案柜则可以凭借自动运行和智能管理规避这类问题。使用智能档案柜时存取都是档案柜自动运行,这样就可以避免出现文档存取错误的情况,任何文档的存取操作都有记录可查,所以智能档案柜可以实现文档资料存取数量最大化。同时也解放了工人人员的双手,大大节省了劳动成本了。
对于档案柜而言高密度的存取文档,还存在安全方面的问题,对此智能档案柜有湿度温度监测设备。智能档案柜的每个仓位内都有湿度温度监测设备,这样在电脑上就能随时了解仓位内的情况,出现温度湿度异常就会报警,而且还有的智能档案柜本身连接本地的消防喷淋系统,这样出现火情也会自动激活消防喷淋系统,真正保障高密度存取文档也可以保障文档安全。