因为应用智能档案柜可以有效提高文档管理效率和降低错误率,因此从企业到政府单位以及银行等机构应用智能档案柜开始变得普及。在挑选这类智能的档案柜时,自然也有繁多的采购渠道和品牌可以选择,怎样选择才能避开误区呢?今天我们唐山创通科技有限公司的小编来为您解答,如果您还有别的问题,可以直接拨打我公司技术经理的电话13811250506,欢迎来电咨询,或是莅临本公司参观。
在挑选和购买智能档案柜时,先要避开的误区就是只看价格而忽略厂家。智能档案柜之所以可以管理文档效率高而且安全性强,是因为其从应用的板材配件到生产工艺等要求都很高,所以要对比配件板材清单来看价格同时注重厂家口碑和实力。智能档案柜厂家可以通过了解其生产资质和符合的GB国标以及档案柜产品结构丰富程度等方面来判断实力。
还有对于智能档案柜的选择不少用户都忽略其管理系统的配置,而实际应用中使用体验往往不可忽视其系统和配置情况。比如为了充分发挥智能档案柜安全性优势,往往档案柜会和本地的喷淋系统连接使用,又比如为了发挥智能档案柜取用档案的便利优势,还需要把档案柜和本地管理系统连接使用,所以在购买这类档案柜时就要重视厂家技术人员提供的安装调试服务。智能档案柜属于大型智能产品,安装调试这一步骤还是很重要的,并不是买回来放哪儿就行的。所以说选智能档案柜还是要考察一番的,我们公司可以按需定制,不浪费您的办公室空间,不浪费金钱,欢迎选购。