众所周知,当下档案管理作为重要的信息资源管理,其工作的重要性可想而知。也正是如此,现如今智能档案柜逐步替代了传统的档案柜,成为档案管理的主流。随着科技的发展,智能档案柜在日常的资料存储、查阅和安全防盗方面,都有了更高的提升,还解放了企业档案管理人员的人力成本。这也是它为什么可以逐步替代传统档案柜的重要原因。
智能档案柜内置射频技术,查找档案更迅速
我们唐山创通科技有限公司生产的智能档案柜在资料归档方面进行了全新的升级,新增了射频技术,可以对每一份档案的标签进行扫描识别。在完成归档后,可以通过智能档案柜的智能显示屏操作,输入相关信息查找,就能知道我们的档案存放在什么地方,再也不用在一大堆档案里面寻找一份档案,就像大海捞针一样。这个功能,也让智能档案柜得到了大家的好评,也逐步取代了传统的档案柜。
智能档案柜智能解锁,保密性更强
我们生产的智能档案柜还在传统的档案柜的保密性和安全性方面做了升级,相比较于传统的机械钥匙开锁,智能档案柜采取了人脸识别、密码解锁、指纹解锁等方式进行机器解锁,安全性得到提升。同时,智能档案柜还有操作日志可查询,一旦发现有异常情况,可以调出操作日志,查找安全漏洞。
所以说,在档案管理方面,大家越来越离不开智能档案柜,还是因为其性能的优秀,解放了人力成本。