国内绝大多数档案制成材料由档案内容载体材料和档案内容记录材料组成,载体材料种类很多,国内外库房温度管理经验为,库房温度过高或过低,湿度过大或过小,温湿度波动过大,都会对档案寿命构成威胁。
首先表现在,它可以促进档案制成材料大分子转变。其次,它可以改变反应的活化能。库房温度过低会使纸张里的水分产生冰结,致使它的内部结构遭到破坏,影响档案材料的耐久性。温度过高会促进有害化学物质(如酸、氧化剂等)对档案纸张纤维素的水解或氧化,使纸张寿命大幅降低。环境湿度的变化会直接导致档案制成材料链构方面的变化,进而能影响到档案实体材料的物理化性质及档案制成材料的老化进程。
档案库房的温湿度与档案的寿命密切相关。在各种环境因素中,温湿度对档案的寿命影响最大,也最常见。不适宜的温湿度不仅可以单独地作用于档案,而且能够加速其他因素对档案的破坏。对温湿度的监测、调控贯穿于档案保护工作的始终。因此,必须对档案库房的温湿度进行控制与调节,尽量使其保持在适宜的范围内,最大限度地延长档案的寿命。采用具有智能化、自动化、集成化特点的温湿度智能调控系统实现档案库房环境集中统一管理既科学又节省人力资源。