智能档案柜逐步取代传统档案柜，原因是什么？

      今天我们唐山创通科技有限公司的小编来给大家研究一下，为什么智能档案柜逐步取代了传统档案柜。随着各行各业的发展，档案的归档存储成了很多公司不可避开的一个问题，并且随着公司年限的增加，档案也会随之增加，用传统的档案柜归档也成了一件麻烦事。因此，现在很多企事业单位都开始选择智能档案柜，其不仅空间量大，而且保密性也好，可以解放档案管理者的双手，提高工作效率。随之智能档案柜也就逐步替代了传统的档案柜。

      海量空间划分，存储容量更大

      传统的档案柜空间，一般都是人为去划分，档案数量达到一定值的时候，就很容易空间划分不够科学了，成堆的档案翻找都很困难。在空间规划这一方面，智能档案柜要更具优势一些。

      智能档案柜的整体空间其实和普通档案柜一样，但是它会规划好每个坑位，利用射频技术对每个档案进行扫描，然后规整归纳，让空间规划更科学。智能档案柜为我们规划的储存格就这么多，利用率更高，排列也更整齐。

      智能化查找，省事又省心

      智能档案柜在档案查找方面是与传统档案柜差距最大的地方。智能档案柜一般都有射频仪扫描的功能，3秒定拉，可以对档案标签进行扫描，扫描后会自动上传到库里，需要查找某一份文档的时候就可以直接输入标签信息即可，简单又方便。在智能化查找方面，智能档案柜提供了很多便利，让档案管理也变得更简单。所以，在时代的发展中，智能档案柜取代传统档案柜是必然的。