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挑选智能档案柜如何避免踩坑

      众所周知,智能档案柜既能保障文档资料的存放安全,同时日常存取管理资料效率高,既解放劳动者双手,又可以提高工作效率,因此逐渐被应用到很多行业。在此我们唐山创通科技有限公司的小编提醒大家,用户在选择和采购智能档案柜时也应该做好功课,选择时要避开只看档案柜的表面情况,接下来我们说说这方面常见的选择误区,大家该如果避免踩坑。

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      在挑选和对比智能档案柜的时自然要重视材料配置,但是不能只看用材而忽略工艺。因为智能档案柜本身就是定位高端智能存储设备,因此大多数情况下都是使用高端不锈钢等优质材料,五金配件和链条马达等自然也不会差,如果我们公司用的就是大型国企的高端钢作为板材材料,但是单纯的看配件材料清单还不够,还要重视厂家的生产工艺。用户不懂智能档案柜生产工艺没关系,可以从背后厂家执行的国标以及获得的专利产品成就等来考察,然后现场试用档案柜,通过查看外观细节和听取运行声音对其品质进行判断。

      智能档案柜不仅仅安全性强,同时可以让资料档案管理事半功倍。很多用户在查看智能档案柜的系统时往往以功能数量为标准,像自动存取和生成资料管理日志等各种功能应有尽有,而同时用户还要考虑的就是系统的兼容性,这关系到智能档案柜在我们本地的使用体验,比如其操作系统是否支持连接本地消防喷淋系统等,要把档案柜系统带入到本地使用环境来考虑其操作性如何。不过不用担心,我公司在为用户安装到位后,我们还会给用户把智能档案调试到位,所涉及的功能我们都会调试到位。