像银行等很多机构都有相当重要的文档需要保管,因此就需要采购的智能档案柜具备远程管理功能。目前随着技术的更新迭代基本上所有型号的智能档案柜都可以通过有线或者无线传输完成远程操作和管理,而接下来就从这方面科普下要注意的细节。
为了确保采购的智能档案柜在远程操作模式中表现良好,先要重视网络管理功能。在查看智能档案柜管理系统时要了解其具备几种信号传输方式,无论是有线传输还是无线传输或者蓝牙传输都要确保其信号传输方式较多且灵活,这样就可以实现授权的计算机随时对智能档案柜进行远程操作和分屏控制,做到直观看到各区各列个组文件状态并且快速找到资料。
通常需要远程操作的智能档案柜都不能忽视安全性,这就要从控制系统的防护功能开始着手。往往像银行等机构采购智能档案柜时都是定制操作系统以及安全防护软件,这样才能确保不被木马病毒入侵,而且在通过信号传输控制智能档案柜时,权限分明尤为重要,这也关系到远程控制的安全性。
以上提到的这些细节全部决定了智能档案柜远程操作的体验度,无论是远程控制的精细度还是安全性都是不可忽视的,要确保具备权限的用户使用计算机设备便可以实现远程操作智能档案柜,同时相关操作数据和工作日志也会被把保存,还有就是智能档案柜系统要具备开源性支持二次升级。