当下社会是信息的社会,不少企业机构为了提高资料文档的管理效率,都会应用智能档案柜。因为老式的铁皮柜已经远远不能满足需求了。从企业用户的角度出发考虑自然希望购买到经久耐用的档案柜,因此在购买智能档案柜之前就有必要了解下这类设备的挑选技巧。今天我们唐山创通科技有限公司就给您谈一下挑选智能档案柜的技巧。
在购买智能档案柜时先要重视其品牌,因为品牌生产经验和工艺决定了其使用体验和品质。我们在对比不同的智能档案柜时,试运行发现档案柜的运行声音存在差异,有的档案柜自动运行时声音小而且非常流畅,有的档案柜运行时则声音偏大,其实这就是因为生产工艺不同导致,还有则是从钣金材料配件等细节上对比,这样也可以看出智能档案柜的品质差距。
还有在智能档案柜的配置方面也不是盲目的追求高配,而是因地制宜。像车间控制室等场所不需要过高的配置,标准版智能档案柜拥有自动存取文档功能,可以保障其文档管理效率高而且不会失误,如果是在企业或者金融机构,则可以选择连接计算机说明的高配版智能档案柜,这样不仅仅可以管理纸质版资料,还可以调阅电子版资料,同时智能档案柜还能并入到本地安防和消防系统使用,所以配置方面还是要按需选择,这样才能既省钱,还能省时省力。