购买智能档案柜要配置查询一体机吗

      当我们购买智能档案柜时往往要选装一些功能和配置，其中比较常见的就是商家推荐的查询一体机。通常配套智能档案柜的都是14寸到19寸的多媒体触摸屏操作一体机，主要功能就是查询档案柜文档情况，那么这类配套设备是否实用呢？今天我们唐山创通科技有限公司的专业技术顾问来给大家讲一下。

      当我们购买智能档案柜的时候，对于多媒体查询一体机的选装问题，还是要考虑到日常文档的管理情况。如果日常文档的存取比较频繁，同时存取文档的用户不同，那么选择带有权限识别的查询一体机还是比较实用的，用户在存取文档之前可以查询文档是否已经被借走，同时还有指纹或者脸部识别等功能提高文档的存取效率，要结合智能档案柜配套的一体机功能来选择。

      如果本身档案室就有计算机等相关设备，在部署智能档案柜的时候，直接将档案柜系统连接计算机即可，这时可不购买配套一体机。很多高配置的智能档案柜会连接本地的管理系统，这样通过计算机和手机等就能随时查询文档的情况，在遇到异常情况还能激活本地的预警装置。还有一种情况则是智能档案柜配套的一体机如果是安卓系统等，那么也可以根据具体功能来考虑是否选装一体机。当然，这些配置都是可以选择，商家也会给您建议。