现在很多机构都会使用智能档案柜来管理文档,智能档案柜的应用可以说关系到文档资料的管理效率和安全性,所以说智能档案柜的选择自然不可忽视。在挑选具体的智能档案柜时要从品牌和品质两个角度出发,接下来我们唐山创通科技有限公司的小编来给大家说说这方面的选择技巧。要知道,好的工具会让我们的工作和生活更加便利。
首先,在品牌方面要注重智能档案柜生产厂家的业务范围和历史,因为智能档案柜本身功能丰富,因此对厂家的生产工艺和经验都有要求。我们要对比不同厂家的资质和类型,确保选择的厂家主营业务就是智能档案柜,同时还要了解下厂家的生产作业是不是符合GB国标等标准,然后则是了解下厂家本身的口碑和产品市场占有率。我们公司有着自己的国家专利产品,这一点可以说是您选择智能档案柜的首选优点。
其次,对于具体的智能档案柜则要从细节着手,配置方面后期还可以按需升级。细节方面可以试用档案柜后听取声音,单元格自动存取时其链条传动声音应该足够轻盈流畅,还有则是看感应系统,比如智能档案柜的红外线感应设备应该足够灵敏,确保档案柜感应到设备后可以马上停止运行,还有则是查看档案柜的板材等表面情况,优质的档案柜具有很强的防火防腐防撞能力,除此之外,还可以对比了解厂家提供的持续服务,比如落地安装后是否给与调试,确保智能档案柜管理系统并入到本地系统。以上都是选择智能档案柜的看点和技巧,大家一定要看好以后再选择。