使用智能档案柜时,能不能用手机控制?
其实现在很多企业之所以会选择使用智能档案柜来进行档案管理,主要就是因为方便,管理的成本低,今天有用户咨询我们唐山创通科技有限公司的技术,问智能档案柜能不能用手机控制?那么,使用智能档案柜时,能不能用手机控制?今天我们小编来给大家讲一下。
众所周知,现在的人对手机都比较依赖,很多事情都希望能够用手机来操控,而智能档案柜当然也可以满足大家这一点需求。不仅是可以用手机来操控柜门的开关,而且还可以在系统里面提前进行权限的设置,这样手机操控的时候,也需要获得权限。在手机上,大家不仅可以查阅档案柜里面的档案信息,而且还可以提出借阅申请,在归还的时候,也可以在手机里面确认归还。
如果说管理人员比较多,那么不同的管理员都可以在手机APP里面对智能档案柜进行管理,还可以彼此通讯,跟踪档案的使用管理情况,并且自动生成记录,一旦出现了档案损坏、丢失的情况,在手机里面就可以看到追溯信息,从而确定责任人。
如果说档案信息量比较大,需要同时管理很多档案,那么使用智能档案柜,也可以在手机上记录、识别和上传信息,这些信息会同步到管理系统中,操作非常方便。当然我们公司的产品都可以根据柜的需求来定制,这样的话您既可以满足需求,还可以节省费用。
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