首次采购智能档案柜要避开的雷区
很多企业机构为了提高档案资料的管理效率,计划采购和应用智能档案柜。我们唐山创通科技有限公司提醒您,对于首次购买智能档案柜的用户而言,在购买前应该做好功课,尤其是当下采购渠道丰富而且档案柜的品牌评价不同的情况下,更是要避开采购雷区,接下来说说这个话题。
首先,在挑选智能档案柜时不能盲目追求配置,而是应该更在意配件清单和生产工艺。现在智能档案柜基本上都会细分为不同的配置,比如标准款主要是支持文档的自动取用,而高级款往往可对接本地其他系统而且内置温度湿度监测装置,用户在购买时不建议盲目追求高配,而是根据工作需求按需选择,后期还可以升级配置,反倒是智能档案柜的配件清单和工艺情况要多了解,比如钣金是碳钢还是不锈钢,工艺是否符合行业标准和ISO认证等。
其次,在挑选对比智能档案柜时要注重服务,尤其是落地安装调试服务,安装工艺对后期实际使用体验有影响。经验丰富的技术人员会重视安装环境,比如确保智能档案柜底部绝对找平,还有避开阳光直射以及粉尘多的地方,在安装后也会重视调试工作,商家提供的服务越全面,往往后期使用智能档案柜的体验越好,这是常被忽视的方面。
不管您需要什么配置的智能档案柜,都要相信一分价钱一分货,在购买之前要做好功课。
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