智能档案柜引领潮流,为智慧文档管理护航
随着社会化的发展,智能化时代中,各个产业都在朝着智慧方向前进。档案柜这一产品也不例外,如今市场上所盛行的智能档案柜,可以说是引领潮流的一种模式。摒弃了传统档案管理的弊端,呈现了智慧文档管理。借助智能档案柜,可以为文档管理提供安全保障,为文档管理保驾护航。今天我们唐山创通科技有限公司就来大家说一说,我们的智能档案柜是怎么为大家的工作保驾护航的。
权限设置安全有保障
智能档案柜是可以进行权限设置的。对于不同机构不同公司而言,不同人员所具备的权限是不同的。之所以有权限设置是为了更好的保障档案的安全。毕竟对于一些档案而言,是属于公司机密。而权限设置功能能够通过人脸识别指纹识别或者是手机扫码识别等方式来进行权限的开通。
全程追踪文件零丢失
做档案管理工作人员最苦恼的就是出现文档丢失的情况。传统的文档管理模式之下,很可能会因为疏忽而导致文档丢失。为了能够避免这样的问题,智能档案柜的功能再度升级,可以实现全程追踪文件,避免文件丢失。
不得不说,智能档案柜既是引领潮流的一种全新呈现,也是为智慧文档管理奠定基础,为文档的安全保驾护航。如果您看中它这点优势,一定要找正规的厂家来制做,这样下来既节省预算又不浪费空间。
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