智能档案柜如何防止文档丢失,这几点做到万无一失
无论是银行还是公检法等机构,选择应用智能档案柜的场所逐渐增加,原因之一就是这类档案柜保障了文档的安全性。智能档案柜本身具有非常好的防盗能力,同时功能方面设计完善,再次保障了文档的安全性,接下来我们唐山创通科技有限公司的小编来给大家说说这个涉及安全的话题。
在使用智能档案柜管理文档时,文档的存取操作都会有记录查询,这样任何一个文档的存取记录都能查到。因为智能档案柜是自动运行完成文档的存储,因此不会出现因为人为原因文档放错储物格等情况,同时任何文档的来龙去脉都很清晰,所以任何文档都能查询,还有智能档案柜本身应用坚实的板材,且储物格内有温度湿度监测设备,遇到温度湿度异常会马上报警。
其实提到智能档案柜的安全性,还要提到其可对接其他设备使用。很多场所下智能档案柜都是对接本地的监控设备使用,同时也支持添加人脸识别等功能,且支持手机或者PC端操作等,这样当系统检测到任何异常操作和行为都会向固定设备发出预警,还有在取用文档前也可以通过手机等设备提前预约等,这样再次保障智能档案柜的安全性。如果对资料产品安全有着高要求的用户,完全可以使用我们的智能档案柜办公家具,真的会让您想拥有的安全度都会有。
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