日常操作使用智能档案柜要注意哪些？

      众所周知，越是规模大的公司机构智能档案柜的应用率越高，考虑到这类智能档案柜的功能丰富，同时使用强度较高，在日常使用时自然应该重视下操作注意事项。考虑到不同企业的使用情况不同，接下来说说日常使用智能档案柜时要注意哪些方面？因为良好的日常操作习惯，会增加智能档案柜的使用寿命。

      无论是品牌和配置如何日常使用智能档案柜往往都是自动操作，这方面除非断电否则不建议频繁使用手动模式。企业使用智能档案柜就是为了通过其自动运行模式确保档案存取有序且不会出现错误，同时自动存取也可以提高文档的管理效率释放人力资源，所以除非断电还是以自动运行模式为主。还要注意的就是多用户使用时，在使用前要做好智能档案柜用户权限的设定，这样才能提高档案存取的安全性。

      在日常使用智能档案柜的时候还要重视应用环境，尤其是为其预留出要求的作业空间。因为智能档案柜都有红外线感应装置，当档案柜自动运行时红外线感应装置感应到物体就会自动停止运行防止夹人，因此要为档案柜预留出足够空间，同时要注意电源电压等要根据要求来，对于功能较多配置高的智能档案柜还是选择380V电压更稳定。如果您需要智能档案柜，可以提前跟我们公司联系，我们可以上门给您考查环境，让您更省心。