与传统档案柜相比,智能档案柜的优势在哪里?
众所周知,智能档案柜作为新兴事物,在近几年受到了很多企事业单位的关注,相比较于传统的档案柜,但从价格上来讲,就更为高昂,但是越来越多人愿意花高价购买智能档案柜,这其中当然有它的过人之处。智能档案柜不能用钱来衡量,因为他解决了工作的效率问题。
智能化操作,顺应时代发展
当下是如今的智能化发展时代,智能档案柜也顺应时代的发展,增加了智能化的操作,提升我们的工作效率。传统的档案归档一般就是分门别类的进行归档,然后根据标签贴条。但后期数量一旦多起来,这种归档方法就显得很笨了,查找档案也费时费力。智能档案柜在归档的时候增加了射频技术,每个档案都有专属的标签,归档后会录进系统,查找的时候输入标签即可,三秒钟定位,可以说是非常方便。在智能化操作方面,智能档案柜要更为人性化。
安全可靠性高,减少人为错误
传统的档案柜大多都是铁皮柜子加个锁,安全保密性一般。但是智能档案柜一般都采用智能的人脸识别或者是密码解锁,只有有权限的人才能打开柜子,这样增加了其安全性。而且智能档案柜可以记录每一次的操作,形成操作日志,如果发现有安全问题,可以调取相关记录查询,可以说是安全性更高。智能档案柜的高保密性和安全性让档案的存放更安全,同时也减少了人为的失误,保存更放心。这些都是智能档案柜的优势所在,如果您需要智能档案柜请与我公司联系。
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