智能办公家具系列,让您的盘点工作不再困难

发表时间:2023-05-18

      众所周知,对于档案管理工作者来说,日常生活中传统的档案管理方式所产生的工作量是比较大的,而在追求高效率的时代中,智能档案柜的诞生,彻底解决了档案盘点管理难的诸多问题。那么常见的智能档案柜都具备哪些功能呢?今天我们唐山创通科技有限公司就给大家讲一下这个话题。

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      档案归类更便捷

      智能档案柜是可以实现不同档案和存放需求的。在查找过程当中,只需要定位每个单元的列,就能够找到文档所在的文档盒。并且还具备专属的红外感应器,能够根据相关标识来进行档案盒的感应,监测。

      高效智能

      在文档的管理上涉及到借阅归还以及档案的管理,归纳整理等。在使用智能档案柜时,可以更加高效地解决这些问题,不仅可以有效节约劳动力,减少工作人员的工作量,而且还能够实现更高效的档案查询管理。

      多种登录模式

      对于文档的管理,不是所有人员都可进行操作的,包括文档的提取放入都是需要有资质授权的。智能档案柜拥有多种不同的登录模式,比如人脸识别模式,手机扫码模式等,针对不同模式进入档案柜之后,所拥有的权限也是不同的。

      总而言之,智能档案柜为何受欢迎,多重优势无法比拟智能档案柜让档案管理不再难让档案管理不再繁琐,为管理者提供更便利更高效的管理方式。如果您想企业高效安全,首选我们公司的智能档案柜。

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