企业采购智能档案柜,这几点细节要关注!
企业应用智能档案柜来管理文档,不仅仅保障了文档资料的安全性,更是节省了人力资源提高了管理效率。当下面对繁多的销售渠道,可找到的智能档案柜产品繁多,这就让很多企业用户不知道该如何选择,我们唐山创通科技有限公司的售后经理给大家说说必须重视的几个方面。
企业在购买智能档案柜时先要从硬件着手,建议参考档案柜的参数配件清单来对比价格。我们既要重视智能档案柜的板材,比如柜体主体应用的是碳钢还是304不锈钢,还要重视智能档案柜的工艺成熟与否,比如我们在试用时可以通过其运行声音来判断智能档案柜存取文档是否流畅等,还有则是防止夹人的红外线感应器是否灵敏等,这些细节都是挑选时要重视的。
在功能方面企业可以先从智能档案柜的版本着手,同品牌下智能档案柜往往会因为功能的多少而划分为标准版和旗舰版等多个版本。智能档案柜的版本多往往意味着其本身可以升级迭代,这样我们在对比功能时只要考虑到当下的需求即可,像文档存储格中通常都有温度湿度监测装置,档案柜上也会有触摸屏进行显示和操作,如果我们需要其他功能,比如要求智能档案柜对接本地其他设备运行等,后续还可以委托技术人员来升级。这一点也是非常重要,有时候选购智能档案柜不能只看当下价格,还要往长远看,能后续升级,智能档案柜就不会过时,永远跟着时代的发展,这样对我们的工作也是非常有帮助。
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