创通告诉您智能档案柜防盗优势体现在哪

      当企业或者机构有重要的文档需要保存时，往往会优先选择智能档案柜，这不仅仅是因为智能档案柜可以提高文档的管理效率，同时其防盗性也是首屈一指的，智能档案柜的防盗优势具体表现在哪？

      首先，智能档案柜可以连接本身PC设备进行使用，本身拥有完善的用户权限设计体系，且支持电子文档的生成和预览。任何用户想要存取文档都要先拥有权限，而且在取用浏览文档时优先使用电子版文档，这样就可以更大程度的避免因为人为原因导致文档丢失，而且任何文档的存取操作都会形成记录，确保随时可查任何文档的来龙去脉。

      其次，因为智能档案柜本身可以对接其他设备使用，因此自然还可以接入本地的监控系统进行使用。当智能档案柜遇到异常情况或者操作时会发出警报，这样利用本地监控系统就能查看到智能档案柜的状态，同时智能档案柜内部的仓位内也有温度湿度监测设备，再次保障文档的安全性，避免出现文档损坏的情况发生。

      还有就是，在智能档案柜的管理系统上可以设置超级管理员、管理员、操作员等多种用户类别，根据权限可新增、修改、删除用户，并可设置相应的用户登录密码。其柜体还新增了更改用户密码/指纹/人脸权限；灵活选择验证组合。如果不是相应权限的操作，会发出报警响声，而且最终所有操作及报警信息，应记录日志，并保存，方便大家检查。

      最后，很多企业或者机构为了确保重要文档的安全性，都会使用智能档案柜对文档进行管理，同时将智能档案柜系统并入到本地的安防系统和消防系统内，把智能档案柜的安全等级升高。