档案又多又重很难找怎么办?智能档案柜来解决
首先我们唐山创通科技有限公司的小编给大家说一说为什么要选择智能档案柜?
很多企事业单位,或者是医院、学校,都有大批量的档案需要保留存档,随着年限的增长,这些档案的保管就成了问题。传统的档案柜就是铁皮箱,将档案按照不同的类目进行分类存档,时间长了不仅档案数量庞大,寻找也是很难。而智能档案柜就是一个很好的解决方法,现在的智能档案柜都有射频仪作为辅助功能,可以帮助我们更快速的寻找档案,节省时间。
新增智能控制面板,寻找更省时
智能档案柜的智能之处,主要还是它查找档案很方便。它内置的射频功能,可以让主机快速识别档案所在之处,通过智能控制面板显示出来,我们在查找档案的时候,只需要输入编号,就可以马上传送出来。在这方面,智能档案柜比传统的档案柜省时又省力,不用像以前一样,得找一个男员工去翻箱倒柜,即便是女孩子也可以很方便的操作智能档案柜。
智能防盗,安全性更高
传统的档案柜一般都是用机械锁来锁档案,安全系数并不高,而新型的智能档案柜在这方面优势就比较大了。智能档案柜大多采用密码解锁的方式封锁档案,如果需要查阅档案或是取出档案,可以通过设置密码的方式上锁,安全性更高。电子密码取代传统的钥匙,想要开柜,只要带着密码即可,不用随身携带一大串钥匙,在这方面,智能档案柜要更为友好。所以说,智能档案柜让管理工作更专业了。
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